KOMPANs etiske retningslinjer

For parter som er tilknyttet produksjonen av KOMPAN-produkter

1. INTRODUKSJON
Disse etiske retningslinjene beskriver KOMPANs holdninger til menneskerettigheter, menneskers sikkerhet og helse samt miljø i forbindelse med produksjonen av lekeplassutstyr fra KOMPAN. Innholdet er basert på relevante konvensjoner fra ILO (International Labour Organisation) og FN.

Disse etiske retningslinjene gjelder både for KOMPANs egne selskaper og for direkte leverandører og underleverandører som leverer råmaterialer og komponenter, og som forbereder og håndterer materialer i forbindelse med produksjonen av KOMPAN-produkter. Alle leverandører og underleverandører til KOMPAN-selskapene omtales heretter som leverandører.

Formålet med disse etiske retningslinjene er å sikre at leverandørene produserer komponenter til KOMPAN på en måte som ivaretar rettighetene til de ansatte.

2. LOKAL LOVGIVNING OG ANDRE REGELVERK
Hvis disse etiske retningslinjene stiller strengere krav enn de som finnes i lokal lovgivning eller andre lokale regelverk i det aktuelle landet, har disse etiske retningslinjene forrang.

3. ARBEIDSFORHOLD

3.1 Barnearbeid
KOMPAN samarbeider ikke med leverandører som benytter seg av barnearbeid.

Barnearbeid er definert som å ansette unge mennesker i skolepliktig alder eller som er under 15 år (14 år der dette er tillatt i henhold ILO-konvensjon nr. 138). Hvis lokal lovgivning eller lokale regelverk setter en høyere aldersgrense enn dette, må dette respekteres.

På bakgrunn av FN-konvensjonen om barns rettigheter ber KOMPAN leverandørene om å anse ansatte mellom 15 og 18 år som en spesielt sårbar gruppe ansatte som må behandles deretter.

Det er alltid leverandørens ansvar å bekrefte riktig alder på alle ansatte.

3.2 Tvangsarbeid og psykisk eller fysisk mishandling av ansatte
KOMPAN samarbeider ikke med leverandører som bruker tvangsarbeid eller ikke-frivillig arbeid. Dette omfatter fengselsarbeid, arbeid på tvangskontrakter, slaveri samt andre typer arbeid som foregår mot den ansattes egen vilje og som ikke er selvvalgt.

De ansatte må ikke utsettes for fysisk eller psykisk mishandling eller kroppslig avstraffelse, trusler om vold, seksuelle overgrep eller andre typer mishandling.

3.3 Godtgjørelser og arbeidstider
Leverandørene skal som minimum betale de ansatte minstelønnen under gjeldende lokal lovgivning i det aktuelle landet. I tillegg må leverandørene tilby alle de tilleggsgodene som loven krever.

Hvis lokal lovgivning ikke fastsetter et maksimalt antall arbeidstimer, og hvis ikke dette er nødvendig på grunn av svært spesielle forretningsforhold, kan det ikke kreves at den ansatte arbeider over 48 timer i en vanlig arbeidsuke eller til sammen over 60 timer i uken inkludert overtid.

Arbeid som kommer i tillegg til 60 timer per uke, må skje på frivillig basis og må planlegges på en måte som sikrer trygge og gode arbeidsforhold. De ansatte må kompenseres for overtid i tråd med lokal lovgivning.

Alle ansatte har rett til minst én fridag i løpet av en syvdagersperiode, med unntak av under helt spesielle arbeidsforhold.

3.4 Diskriminering
Kulturelt mangfold må anerkjennes og respekteres. Alle de ansatte må behandles i forhold til sine ferdigheter og kvalifikasjoner i alle arbeidsrelaterte avgjørelser, som ansettelser, forfremmelser, opplæring, avskjedigelser og oppsigelser, i tillegg til andre forhold som er relevante for den ansatte.

Den ansatte må ikke bli diskriminert på bakgrunn av etnisk opprinnelse, religion, alder, kjønn, nasjonalitet, seksuell legning eller funksjonshemning.

3.5 Organisasjonsfrihet
Alle ansatte har rett til å danne en fagforening, å bli medlem i en fagforening eller å avstå fra å være medlem i en fagforening. Dette er en forening som arbeider for de ansattes interesser.
De ansatte skal ikke utsettes for trusler eller mishandling i forbindelse med en fredelig utøvelse av disse rettighetene. Om ønskelig skal det være mulig å gjennomføre felles lønnsforhandlinger uten risiko for forstyrrelser og restriksjoner.

4. ARBEIDSMILJØ / HELSE OG SIKKERHET
Alle ansatte må ha et trygt og sunt arbeidsmiljø som oppfyller alle gjeldende lover og regler. Arbeidsmiljøet må som minimum oppfylle følgende krav:

Arbeidsstedet må oppfylle eller overgå kravene om bygningssikkerhet og brannsikkerhet i gjeldende lovgivning.
Arbeidsstedet må oppfylle reglene om tilstrekkelig lyssetting og ventilasjon.

Arbeidsstedet må ha tydelige venteområder og utganger, som må kunne brukes og være tilgjengelige til enhver tid.
Alle de ansatte må være kjent med planene for hva som skal skje ved ulykker, medisinske nødsfall og evakuering.
Alle typer sikkerhetsutstyr som skal brukes, må testes og kontrolleres regelmessig.

Arbeidsgiveren må sørge for at arbeidsulykker og/eller sykdommer som skyldes arbeidsmiljøet, unngås.

5. EKSTERNT MILJØ
Leverandøren må overholde alle lokale lover og regler som gjelder det eksterne miljøet.

KOMPAN foretrekker å samarbeide med leverandører som handler ansvarlig og som, der dette er mulig, unngår å påvirke miljøet unødig.

6. OVERVÅKING OG EVALUERING
KOMPAN forbeholder seg retten til å overvåke aktuelle leverandører og arbeidsstedene deres. Leverandørene må oppbevare all påkrevd dokumentasjon på stedet, slik at de kan vise at de driver i samsvar med de etiske retningslinjene. De må, når de blir bedt om dette, gjøre all nødvendig informasjon tilgjengelig for KOMPAN, i form av inspeksjoner, dokumentregistre og tilgang til konfidensielle samtaler med de ansatte. Disse skal utføres av KOMPANs egne ansatte eller utpekte representanter for selskapet (dette kan også være tredjeparter).

Leverandøren vil bli bedt om å fylle ut et spørreskjema om hvordan de handler i tråd med innholdet i disse etiske retningslinjene før et eventuelt samarbeid kan innledes. Etter dette vil KOMPAN følge opp leverandøren i tråd med beskrivelsen i KOMPANs kontrollsystem for kvalitet og miljø.